Im Juli ist es auf dem Platz ruhig. Die Saison ist vorbei, viele Familien sind im Urlaub, und das erste Training nach den Ferien scheint weit weg. Genau deshalb ist der Juli die beste Zeit, die neue Saison vorzubereiten. Wer jetzt ein paar Abende investiert, hat im August deutlich weniger Stress.
So teile ich mir die vier Wochen ein.
Woche 1: Wer ist dabei?
Zuerst kläre ich den Kader. Wer bleibt im Team, wer wechselt in eine andere Altersklasse, wer hört auf? Mit dem Jugendleiter stimme ich ab, welche Kinder aus dem jüngeren Jahrgang nachrücken.
In Numo stelle ich Spieler, die eine Pause machen, auf Inaktiv. Wer ganz aufhört, kommt aus dem Team. Wechselt ein ganzer Jahrgang in eine neue Altersklasse, lege ich für die neue Mannschaft ein eigenes Team an und schicke den Familien den Einladungslink.
Woche 2: Trainingszeiten
Sobald die Platz- und Hallenzeiten feststehen, lege ich die Trainings als Serie an. Ich gehe bis zu den Herbstferien, denn danach ändert sich meist etwas. Wie das geht, steht im Beitrag Serientermine: Trainingszeiten einmal anlegen und vergessen. Bekannte Spiele und Turniere trage ich auch schon ein, ein Spiel lässt sich danach einfach kopieren.
Im selben Zug lege ich auf der Statistikseite den Zeitraum für die neue Saison an. Dann stimmen Statistik und Aufgabenverteilung ab dem ersten Training, wie im Beitrag Statistik pro Saison: Zeiträume speichern beschrieben.
Woche 3: Neue Spieler einladen
Jetzt bekommen alle neuen Spieler und ihre Eltern den Einladungslink. Bei Kindern, die nach einem Probetraining dazukommen, nutze ich lieber den persönlichen Link aus der Mitgliederliste. Dann ist der Zugang gleich mit dem richtigen Namen verbunden. Beides erkläre ich im Beitrag Team beitreten per Einladungslink.
Wenn neue Co-Trainer dazukommen, bekommen sie ebenfalls einen persönlichen Link, damit sie als Leitung im Team sind.
Woche 4: Elternabend vorbereiten
Der Elternabend findet bei uns in der ersten oder zweiten Trainingswoche statt. Vorbereitet wird er aber jetzt. Ich schreibe mir auf, was ich klären will: Bis wann muss abgesagt werden? Wie werden Trikotwäsche und Fahrdienst verteilt? Wer kümmert sich um die Kasse? Wie wir die Aufgaben reihum verteilen, steht im Beitrag Trikots, Kuchen, Fahrdienst: Aufgaben fair verteilen.
Was ich mit dem Trainerteam in den ersten zwei Wochen sonst noch kläre, habe ich im Beitrag Saisonstart in der Jugend: Was Trainer in den ersten zwei Wochen klären sollten aufgeschrieben.
Und dann: Urlaub
Wenn das alles steht, kann ich die restlichen Ferientage wirklich genießen. Die Termine sind drin, die Eltern haben den Link, und das erste Training kann kommen.
Nachtrag vom Juli 2026: Wie Teams beim Jahrgangswechsel inzwischen direkt in der App umziehen, steht im Beitrag Jahrgangswechsel in der Jugend: Teams neu einteilen.