In fast jedem Jugendteam gibt es dieselben Aufgaben. Nach dem Spiel nimmt jemand die Trikots mit nach Hause und wäscht sie. Beim Heimspieltag braucht es Kuchen für den Verkauf, und zu Auswärtsspielen müssen Eltern fahren. Am Anfang der Saison melden sich viele, nach ein paar Wochen sind es immer dieselben drei.
Das ist nicht fair, und auf Dauer verlieren genau diese drei die Lust.
Reihum statt freiwillig
Bei uns hat sich ein einfaches Prinzip bewährt: Jede Familie ist reihum dran. Bei der Trikotwäsche heißt das, wer die Trikots nach dem letzten Spiel mitgenommen hat, bringt sie zum nächsten Spiel mit, und danach ist die nächste Familie an der Reihe. So weiß jeder, was auf ihn zukommt, und niemand muss sich in der Gruppe melden.
Das Prinzip ist leicht erklärt. Schwierig ist, den Überblick zu behalten. Wer war zuletzt dran? Wer kommt als Nächstes, und ist diese Familie am Samstag überhaupt dabei?
Wie Numo dabei hilft
Die Aufgaben hängen in Numo direkt am Termin. Wie du sie anlegst, steht im Beitrag Wer wäscht diesmal die Trikots? Aufgaben am Spieltag. Spannend wird es beim Zuordnen. Dafür gibt es direkt am Termin eine eigene Statistik, du musst also nicht zwischen der Statistikseite und der Teilnehmerliste hin und her wechseln. Klappst du an einer Aufgabe die Statistik auf, siehst du für jedes Teammitglied, wie oft es die Aufgabe im aktuellen Zeitraum schon übernommen hat. Wer noch gar nicht oder am seltensten dran war, steht unten in der Liste und ist der nächste Kandidat.
Hinter jedem Namen zeigt ein Daumen, ob die Person für diesen Termin zugesagt oder abgesagt hat. Wenn der nächste Kandidat am Samstag nicht spielt, nimmst du einfach den danach. Und über der Liste steht, wer die Aufgabe zuletzt hatte und an welchem Tag. Bei der Trikotwäsche ist das die Familie, die die Trikots heute mitbringen muss.
Ein Beispiel aus der E-Jugend
Stell dir eine E-Jugend mit 14 Kindern vor. Der Trainer legt zu Saisonbeginn für jedes Spiel die Aufgabe „Trikots waschen“ an. Vor jedem Spiel schaut er einmal in die Statistik und trägt die Familie ein, die als Nächstes dran ist und deren Kind zugesagt hat. Nach der Hinrunde war jede Familie ungefähr gleich oft dran, und in der Gruppe musste niemand nachfragen.
Was sich bewährt hat
Die Regeln gehören an den Elternabend und nicht in die Mitte der Saison. Dann ist von Anfang an klar, dass jede Familie dran kommt. Eltern dürfen Aufgaben auch selbst übernehmen, denn in Numo kann jeder eine offene Aufgabe für sich oder sein Kind eintragen. Und behalte den Zeitraum im Blick. Wenn eine Familie in der letzten Saison viel gemacht hat, sollte das in der neuen nicht mehr zählen. Wie du Zeiträume anlegst, beschreibe ich in einem eigenen Beitrag.
Die Funktionsübersicht zeigt das unter Aufgaben zuordnen.
Nachtrag vom Juni 2024: Die Zeiträume erklärt der Beitrag Statistik pro Saison: Zeiträume speichern.
Nachtrag vom August 2025: Warum Helferlisten trotzdem manchmal leer bleiben, beschreibe ich im Beitrag Ehrenamt: Pflicht oder freiwillige Bürde?.