Nach jedem Spiel steht bei uns eine Tasche mit verschwitzten Trikots in der Kabine. Irgendwer nimmt sie mit nach Hause. Wer das war, weiß drei Wochen später niemand mehr, und so landet die Tasche erstaunlich oft bei denselben zwei Familien.
Seit letzter Woche gibt es in Numo Aufgaben. Damit lässt sich das deutlich fairer verteilen.
Aufgaben am Termin
Als Leitung fügst du einem Termin die Aufgaben hinzu, die anfallen, zum Beispiel Trikotwäsche, Fahrdienst oder Kuchenverkauf. Du kannst sie optional gleich jemandem zuweisen. Eine Aufgabe, die du einmal angelegt hast, wählst du beim nächsten Termin einfach wieder aus.
Dass Aufgaben feste Einträge sind und kein freier Text, ist Absicht. Würde jeder den Namen frei eintippen, stünde einmal „Trikots“, einmal „Trikotwäsche“ und einmal „Wäsche“ am Termin. Für Numo wären das drei verschiedene Aufgaben, und die Statistik könnte nicht mehr zusammenzählen, wer wie oft die Trikots gewaschen hat.
Übernehmen statt zuteilen
Ist eine Aufgabe noch offen, sehen die Mitglieder am Termin einen Button „Übernehmen“. Ein Tipp, eine kurze Bestätigung, und der Name steht dran.
Die Leitung kann die Zuordnung jederzeit ändern oder wieder entfernen. Das ist nützlich, wenn jemand kurzfristig absagen muss und ein anderer einspringt.
Bei uns hat sich ein einfaches Vorgehen eingespielt. Ich hänge die Trikotwäsche an jedes Spiel, ohne sie jemandem zuzuweisen. In der Regel ist sie innerhalb eines Tages vergeben, ohne dass ich in der Elterngruppe nachfragen muss. Das liegt auch daran, dass jeder direkt am Termin sehen kann, wer wie oft dran war. Dazu gleich mehr.
Wer war wie oft dran?
In der Statistik gibt es neben der Teilnahme jetzt einen eigenen Bereich für Aufgaben. Dort siehst du pro Aufgabe, wie oft jedes Mitglied sie im gewählten Zeitraum übernommen hat. Auch Mitglieder, die noch nie dran waren, stehen mit einer Null in der Liste.
Die gleiche Auswertung lässt sich direkt am Termin aufklappen. Wer überlegt, ob er die Trikots übernehmen soll, sieht dort sofort, dass er selbst schon viermal dran war und andere noch gar nicht. Nach meiner Erfahrung regelt sich vieles von allein, sobald es sichtbar ist.
Wie du Aufgaben anlegst, zeigt die Funktionsübersicht unter Aufgaben erstellen. Die Auswertung direkt am Termin findest du unter Aufgaben zuordnen.
Nachtrag vom Dezember 2023: Seit Ende November zeigt Numo an der Aufgabe auch, wer sie zuletzt übernommen hat.
Nachtrag vom Mai 2024: Wie wir Aufgaben im Team reihum verteilen und warum es so viel bringt, dass jeder am Termin sieht, wer wie oft dran war, steht im Beitrag Trikots, Kuchen, Fahrdienst: Aufgaben fair verteilen.