Unsere Mannschaft trainiert dienstags und donnerstags. Bisher habe ich jeden dieser Termine einzeln angelegt, meistens am Sonntagabend für die kommende Woche. Hatte ich es vergessen, kam am Montag die erste Nachricht aus der Elterngruppe, ob am Dienstag überhaupt Training ist.
Seit letzter Woche gibt es in Numo Serientermine. Du legst ein Training einmal an, und Numo erstellt alle weiteren Termine bis zu dem Datum, das du festlegst.
So legst du eine Serie an
Du erstellst einen neuen Termin wie gewohnt mit Datum, Uhrzeit und Beschreibung. Darunter stellst du ein, wie oft er sich wiederholen soll. Wöchentlich ist der häufigste Fall. Zum Schluss gibst du an, bis wann die Serie laufen soll, zum Beispiel bis zu den Herbstferien oder bis zum Ende der Hinrunde.
Trainiert ihr an zwei oder drei Tagen pro Woche, wählst du alle Wochentage in derselben Serie aus. Du brauchst also keine eigene Serie für Montag und eine zweite für Mittwoch, wie man es von anderen Werkzeugen oft kennt. Eine Serie deckt die ganze Woche ab.
Auch ein Wechsel zwischen zwei Wochen lässt sich abbilden. Manche Mannschaften trainieren in geraden Wochen montags und mittwochs, in ungeraden Wochen dienstags und donnerstags oder zu anderen Uhrzeiten. Dafür legst du zwei Serien mit dem Intervall „alle zwei Wochen“ an. Die eine startet in einer geraden Woche, die andere in einer ungeraden.
Numo legt danach alle Termine auf einmal an. In der Terminliste sehen sie aus wie jeder andere Termin, und die Zu- und Absagen laufen bei jedem einzeln.
Für die Zeit nach den Sommerferien habe ich unsere Serien schon bis zu den Herbstferien angelegt. Das hat keine fünf Minuten gedauert. Seitdem schaue ich sonntags nur noch, ob etwas Besonderes ansteht.
Wenn ein Training ausfällt
Ein Feiertag, ein gesperrter Platz oder ein Gewitter: Irgendetwas ist immer. Seit dieser Woche kannst du deshalb einzelne Termine absagen. Der Termin bleibt in der Übersicht stehen und bekommt eine rote Kopfzeile, damit jeder auf einen Blick sieht, dass er nicht stattfindet.
Warum nicht einfach löschen? Weil ein gelöschter Termin Fragen aufwirft. Wer am Dienstag nachschaut und kein Training findet, weiß nicht, ob es ausfällt oder ob der Trainer es nur vergessen hat. Ein abgesagter Termin beantwortet die Frage gleich mit. Wie das aussieht, zeigt die Funktionsübersicht unter Termin absagen.
Alle Details zum Anlegen einer Serie findest du in der Funktionsübersicht unter Serientermin erstellen.
Nachtrag vom März 2024: Warum ein abgesagter Termin sichtbar bleiben sollte, steht ausführlicher im Beitrag Training fällt aus: absagen statt löschen. Wie du eine Serie ab einem bestimmten Datum beendest, erklärt Neuer Trainingstag oder Sommerpause: Serientermine beenden.