Im August habe ich angekündigt, dass wir an einer Teamkasse arbeiten. Seit Freitag ist sie für alle Teams freigeschaltet. Den Zettel in der Kabine und die Excel-Liste beim Kassenwart braucht ihr ab jetzt nicht mehr.
Die Übersicht
Auf der ersten Seite der Teamkasse stehen die wichtigsten Zahlen. Wie viel Geld ist gerade in der Kasse? Wie viel davon ist frei verfügbar, und wie viel ist Guthaben einzelner Mitglieder? Welche Strafen und Beiträge sind noch offen, in Geld oder als Gegenstand? Und wie viel kommt über die Beiträge in Zukunft noch herein, etwa als Grundlage für das Budget der Abschlussfahrt?
Die Mitglieder
Das Herzstück ist die Übersicht mit allen Teammitgliedern. In einer Tabelle siehst du für jedes Mitglied, was jetzt oder später fällig ist, was schon eingezahlt wurde und ob es Guthaben gibt. Von hier aus ordnest du mit wenigen Klicks eine Strafe zu oder buchst eine Einzahlung. Offen sind auch Gegenstände, also der Kuchen nach dem ersten Saisontor oder der Kasten nach dem Geburtstag.
Das Beste daran: Eine Einzahlung markiert die offenen Strafen und Beiträge automatisch als erfüllt. Zahlt ein Spieler 20 Euro, obwohl nur 15 offen sind, bleiben die restlichen 5 Euro als Guthaben stehen und werden mit der nächsten Strafe verrechnet. Genau so läuft es auf dem Platz ja auch.
Strafen und Beiträge
Strafen legst du im Strafenkatalog an, Beiträge im Beitragskatalog. Beides kann ein Betrag oder ein Gegenstand sein. Beiträge können einmalig sein, etwa für die Weihnachtsfeier, oder regelmäßig, zum Beispiel jeden Monat. Wie der Strafenkatalog funktioniert und was passiert, wenn sich ein Betrag ändert, erkläre ich nächste Woche im Beitrag „Der Strafenkatalog: fair, transparent und ohne Zettel“.
Umsätze
Unter Umsätze stehen alle Buchungen an einem Ort, auch Spenden und Ausgaben, die keinem Mitglied gehören. Wenn das Team den Deckel nach der Saisonabschlussfeier bezahlt, wird das hier als Auszahlung gebucht. Buchungen lassen sich übrigens nicht bearbeiten. Wer sich vertippt, trägt eine Gegenbuchung ein. So bleibt jede Bewegung in der Kasse nachvollziehbar.
Wer was darf
Buchen und Strafen vergeben darf, wer die Rolle Kassenwart hat. In bestehenden Teams hat die Leitung diese Rolle zum Start bekommen. Du kannst sie in der Mitgliederliste aber jedem geben, der die Kasse führen soll. Die Mitglieder können die Teamkasse einsehen.
Wie du die einzelnen Funktionen nutzt, zeigt die Funktionsübersicht unter Teamkasse: Übersicht. Was in einen fairen Strafenkatalog gehört, habe ich im Beitrag Was in einen Strafenkatalog gehört (und was nicht) beschrieben.
Nachtrag vom November 2024: Den Strafenkatalog erkläre ich ausführlich im Beitrag Der Strafenkatalog: fair, transparent und ohne Zettel.
Nachtrag vom Dezember 2024: Wie einmalige und regelmäßige Beiträge funktionieren, steht im Beitrag Beiträge in der Teamkasse: einmalig oder jeden Monat.
Nachtrag vom August 2025: Strafen lassen sich inzwischen in drei Klicks zuordnen, mehr dazu im Beitrag Strafen in drei Klicks zuordnen, der Rest bleibt Guthaben.