Fast in jedem Gespräch mit Trainern kommt irgendwann die Mannschaftskasse zur Sprache. In der einen Mannschaft gibt es einen Zettel in der Kabine, in der anderen eine Excel-Liste beim Kassenwart. Und manchmal weiß am Ende der Saison niemand mehr so genau, wer was bezahlt hat.
Deshalb arbeiten wir gerade an einer Teamkasse für Numo.
Was die Teamkasse können soll
Die Grundlage ist ein Strafenkatalog. Jedes Team legt selbst fest, was eine Strafe kostet, und eine Strafe kann auch ein Gegenstand sein, etwa ein Kuchen oder ein Kasten. Dazu kommen Beiträge, einmalig oder regelmäßig, zum Beispiel ein monatlicher Betrag für die Abschlussfahrt. Für jedes Mitglied soll man auf einen Blick sehen, was offen ist und was schon bezahlt wurde.
Am wichtigsten ist uns, dass die Kasse so funktioniert, wie es auf dem Platz wirklich läuft. Ein Spieler fragt, was er noch zahlen muss, rundet auf den nächsten Zehner auf, und der Rest bleibt in der Kasse. Numo soll das als Guthaben verbuchen und damit automatisch die nächste Strafe begleichen.
Warum das ein paar Monate dauert
Bei Terminen ist ein kleiner Fehler ärgerlich, aber schnell behoben. Bei Geld ist das anders. Wenn in der Kasse fünf Euro fehlen, gibt es Diskussionen, und das Vertrauen ist weg.
Dazu kommen die vielen Sonderfälle. Was passiert, wenn der Betrag einer Strafe mitten in der Saison erhöht wird? Was, wenn eine Strafe schon bezahlt ist und das Team dann beschließt, den Spieler davon zu befreien? Was ist mit dem Guthaben von jemandem, der das Team verlässt? Für jeden dieser Fälle muss Numo genau wissen, was zu tun ist, und es vorher anzeigen. Das braucht Zeit, und vor allem viele Tests.
Wer die Kasse führt
Eine Kasse braucht klare Zuständigkeiten. Deshalb wird es dafür eine eigene Rolle geben, den Kassenwart. Er bucht Ein- und Auszahlungen und vergibt Strafen. Das kann der Trainer sein, muss es aber nicht.
Wir melden uns, sobald die Teamkasse fertig ist. Wenn du Wünsche oder Fragen dazu hast, schreib uns an info@numo-app.com. Was in einen guten Strafenkatalog gehört, kannst du dir bis dahin schon einmal überlegen.
Nachtrag vom November 2024: Die Teamkasse ist da. Alles dazu steht im Beitrag Die Teamkasse ist live.