Nach dem Training sitzt die Mannschaft in der Kabine, und der Kassenwart hat drei Dinge zu tun. Max kam zu spät, Jonas hat seine Schienbeinschoner vergessen, und Tim gibt ihm einen Zehner für die offenen Strafen der letzten Wochen. Früher hieß das: Zettel raus, Liste suchen, rechnen, Wechselgeld dabeihaben und mit der eigenen Liste der Guthaben abgleichen. In der Teamkasse von Numo geht das in wenigen Klicks.
Direkt aus der Mitgliederübersicht
Die Teamkasse öffnet sich mit der Übersicht aller Mitglieder. Für jedes Mitglied steht dort in einer Zeile, was fällig ist, was in Zukunft fällig wird, was offen ist, was bezahlt wurde und wie viel Guthaben es gibt.
Direkt neben dem Namen sieht der Kassenwart zwei Schaltflächen. Die eine öffnet „Neue Strafe erfassen“, die andere „Neue Ein- / Auszahlung erfassen“. Das Mitglied ist in beiden Fällen schon ausgewählt. Für die Verspätung von Max heißt das: Schaltfläche antippen, Strafe aus dem Katalog wählen, speichern. Mehr ist es nicht.
Wenn der Betrag nicht passt
Bei Tim wird es interessanter. Offen sind acht Euro, er gibt zehn. Der Kassenwart bucht einfach die zehn Euro als Einzahlung. Numo begleicht damit die offenen Strafen, zuerst die ältesten. Die restlichen zwei Euro bleiben als Guthaben stehen und werden mit der nächsten Strafe oder dem nächsten Beitrag verrechnet.
Niemand muss Kleingeld suchen, und niemand muss sich merken, dass Tim noch Guthaben hat. Die Teamkasse rechnet das selbst und zeigt es in der Übersicht an.
Wer das darf
Strafen vergeben und Zahlungen buchen kann, wer die Rolle Kassenwart hat. Alle anderen sehen die Kasse, können aber nichts ändern. Wie die Teamkasse insgesamt aufgebaut ist, steht im Beitrag Die Teamkasse ist live. Wie der Strafenkatalog funktioniert und was passiert, wenn sich ein Betrag ändert, beschreibt Der Strafenkatalog: fair, transparent und ohne Zettel.
Die Funktionsübersicht zeigt das unter Teamkasse: Strafen.