Ein Strafenkatalog ist schnell beschlossen. Fünf Euro für Zuspätkommen, zehn Euro für eine unnötige gelbe Karte, ein Kasten für das erste Tor in der Saison. Schwieriger wird es, wenn er gepflegt werden soll. Wer hat was bekommen, wer hat schon bezahlt, und was gilt, wenn das Team im Winter beschließt, die Beträge zu erhöhen?
Seit letzter Woche gibt es dafür in Numo die Teamkasse. Der Strafenkatalog ist ihr Fundament.
Strafen anlegen
Im Strafenkatalog legst du alle Strafen an, die in deinem Team gelten. Eine Strafe ist entweder ein Betrag, zum Beispiel fünf Euro, oder ein Gegenstand, zum Beispiel ein Kuchen oder ein Kasten. Danach kannst du sie einem Mitglied zuordnen, etwa direkt aus der Übersicht des Mitglieds.
Welche Strafen sinnvoll sind und welche in der Jugend nichts verloren haben, beschreibe ich im Beitrag Was in einen Strafenkatalog gehört (und was nicht).
Beträge ändern
Strafen lassen sich jederzeit ändern. Du passt den Betrag oder den Gegenstand an und wählst, ob die Änderung rückwirkend gilt oder erst ab einem bestimmten Datum. Numo passt danach alle Strafen an, die schon vergeben wurden.
Ist der neue Betrag höher, verwendet Numo zuerst vorhandenes Guthaben. Reicht das nicht, ist die Strafe wieder offen. Ist der neue Betrag niedriger, wird die Differenz als Guthaben gutgeschrieben. Und wann immer bei einer Änderung Guthaben entsteht, versucht Numo damit andere offene Strafen oder Beiträge zu begleichen.
Auch eine Änderung lässt sich wieder löschen. Dann gilt die vorherige Version wieder, und die vergebenen Strafen werden zurückgerechnet.
Strafen korrigieren
Manchmal stellt sich hinterher heraus, dass eine Strafe nicht fair war. Der Spieler kam zu spät, weil sein Zug ausgefallen ist. In dem Fall befreist du ihn von der Strafe. Hat er schon bezahlt, wählst du, ob der Betrag als Guthaben bleibt oder ausgezahlt wird.
Ändert sich das Datum einer Strafe, nimmt Numo immer den Betrag, der an diesem Tag galt. Löschst du eine vergebene Strafe, bleibt ein bereits gezahlter Betrag als Guthaben in der Kasse.
Vorher sehen, was passiert
Bei all diesen Änderungen zeigt dir Numo vorher, was passiert. Wenn du eine Strafe ganz aus dem Katalog löschen willst, siehst du zum Beispiel, wie oft sie schon vergeben wurde. Erst dann entscheidest du. So gibt es keine Überraschungen, und am Ende der Saison stimmt die Kasse.
Die Funktionsübersicht zeigt das unter Teamkasse: Strafenkatalog.