Viele Trainer zögern, eine neue App einzuführen. Die Eltern haben schon genug Apps auf dem Handy, die WhatsApp-Gruppe läuft irgendwie, und die Sorge ist groß, dass am Ende die Hälfte mitmacht und die andere Hälfte nicht. Mein Rat: Fang einfach ohne die Eltern an.
Numo im Trainerteam
Du legst dein Team an und trägst die Spieler in der Mitgliederliste selbst ein. Ein Name reicht, eine E-Mail-Adresse brauchst du nicht. Danach legst du die Trainings als Serie an, wie im Beitrag Serientermine: Trainingszeiten einmal anlegen und vergessen beschrieben.
Deine Co-Trainer lädst du mit einem persönlichen Link ein. Damit seid ihr alle als Leitung im Team und seht dieselben Termine, dieselben Rückmeldungen und dieselben Notizen.
Rückmeldungen selbst eintragen
Die Absagen erreichen dich weiterhin dort, wo sie heute auch ankommen: in der Gruppe, per Nachricht oder am Spielfeldrand. Du trägst sie am Termin für den jeweiligen Spieler ein. Das dauert pro Absage ein paar Sekunden, und dein Co-Trainer sieht den neuen Stand, sobald er die Liste öffnet. Niemand muss mehr fragen, ob du die Nachricht von Pauls Mutter gesehen hast.
Nach dem Training kannst du die Anwesenheit auch einfach nachtragen. Wer da war, bekommt eine Zusage, wer gefehlt hat, eine Absage.
Die Statistik stimmt trotzdem
Für die Statistik ist es egal, wer die Rückmeldung eingetragen hat. Nach ein paar Wochen siehst du, wer wie oft beim Training war, ohne eine einzige Strichliste zu führen. Das zeigt dir die Statistik zur Trainingsbeteiligung. Wenn der Jugendleiter fragt, wie gut eure Trainings besucht sind, hast du die Antwort sofort parat.
Spieler und Eltern später dazuholen
Irgendwann fragen die ersten Eltern, wo du das alles einträgst. Dann ist ein guter Moment, den Einladungslink zu teilen. Wer beitritt, wählt seinen Namen aus der Liste, die du schon angelegt hast. Alle bisherigen Rückmeldungen und die Statistik bleiben dabei erhalten.
Seit dieser Woche bekommst du als Leitung eine Push-Mitteilung, wenn jemand dem Team beitritt. So siehst du sofort, wer schon dabei ist, und weißt, bei wem du die Rückmeldungen ab jetzt nicht mehr selbst eintragen musst.
Wenn nur ein Teil der Familien mitmacht, ist das auch in Ordnung. Für alle anderen trägst du weiter selbst ein. Wie du die Gruppe nach und nach umstellst, steht im Beitrag Schluss mit WhatsApp-Umfragen für jedes Training.
Die Funktionsübersicht zeigt das unter Zu-/Absagen eintragen.
Nachtrag vom Mai 2026: In der Teilnehmerliste siehst du inzwischen, wer noch nicht registriert ist und wer schon einen Einladungslink bekommen hat. So erkennst du direkt, ob ein Spieler überhaupt schon selbst abstimmen kann. Mehr dazu im Beitrag Wer ist schon registriert? Der Einladungs-Status.
Nachtrag vom Juni 2026: Spieler, die nur ab und zu mittrainieren, kannst du inzwischen als Gastspieler direkt am Termin anlegen. Mehr dazu im Beitrag Gastspieler: schnell jemanden zum Training mitnehmen.
Nachtrag vom August 2026: Welche weiteren Wünsche von Trainern wir umgesetzt haben, steht im Beitrag Aus euren Wünschen gebaut.