Freitagabend, die Nachricht in der Trainergruppe: „Ich schaffe es morgen nicht, kann einer von euch?“ Der eine ist beim Geburtstag seiner Tochter, der andere hat Spätschicht. Am Ende steht der dritte Trainer allein mit 18 Kindern auf dem Platz, oder das Spiel muss kurzfristig abgesagt werden.
Von Spielern und Eltern erwarten wir, dass sie früh zu- oder absagen. Im Beitrag „Mittwochs sagt die halbe Mannschaft ab“ ging es genau darum. Für das Trainerteam gilt dieselbe Regel, sie wird nur seltener ausgesprochen.
Warum Trainer auch abstimmen sollten
Wenn jeder im Trainerteam seine Rückmeldung einträgt, weiß jeder früh, wie die Woche aussieht. Die Frage, ob am Samstag überhaupt ein Trainer da ist, kommt dann gar nicht erst auf. In der Teilnehmerliste siehst du die Rückmeldungen getrennt nach Rolle, also auch, wie viele Trainer zugesagt haben.
Dazu kommt ein zweiter Effekt. Eine Regel, die der Trainer selbst nicht einhält, hält auch sonst niemand ein. Wer von den Eltern rechtzeitige Rückmeldungen erwartet, sollte sie selbst vorleben. Das gilt für die Absagen in der App genauso wie für den Umgang mit der WhatsApp-Gruppe.
Eine feste Zeit für die Rückmeldung
Bewährt hat sich eine einfache Abmachung: Am Wochenende trägt jeder im Trainerteam seine Rückmeldungen für die Trainings der nächsten Woche und das nächste Spiel ein. Das dauert zwei Minuten. Wer eine Woche im Urlaub ist, trägt das als Abwesenheit ein, sobald der Urlaub feststeht, genau wie die Spieler.
Vertretungen früh klären
Fehlt am Samstag ein Trainer, ist das kein Problem, solange es am Montag schon klar ist. Dann bleibt Zeit, einen Elternteil zu fragen, der beim Aufwärmen hilft, oder mit dem Trainer des Nachbarteams zu sprechen. Am Freitagabend ist das deutlich schwerer.
Und wenn sich wirklich niemand findet, sagt ihr das Training rechtzeitig ab. In Numo wird der Termin dafür abgesagt statt gelöscht, und alle sehen sofort, dass er nicht stattfindet.
Was Eltern und Spieler davon haben
Eltern merken schnell, ob ein Trainerteam gut abgestimmt ist. Wenn ein Training ausfällt, erfahren sie es einen Tag vorher und nicht erst eine Stunde vor dem Training. Und die Kinder wissen, dass jemand da ist, wenn sie zum Platz kommen.
Wie du siehst, wer im Team noch keine Rückmeldung gegeben hat, und gezielt nachfragst, steht im Beitrag Gezielt nachhaken: manuelle Erinnerung.