Mittwochs sagt die halbe Mannschaft ab: so planst du das Wochenende trotzdem
Es ist Mittwochabend. Am Samstag ist Spiel, und in der Liste stehen schon fünf Absagen: zweimal Urlaub, einmal krank, einmal Geburtstag, einmal ohne Grund. Drei haben sich noch gar nicht gemeldet. Mit etwas Pech stehst du am Samstag mit acht Kindern da, bei einem Spiel mit neun Spielern pro Team.
Ganz verhindern lässt sich das nicht. Du kannst aber dafür sorgen, dass du es früh genug weißt, um noch zu reagieren.
Früh fragen
Je früher die Rückmeldungen da sind, desto mehr Spielraum hast du. Bewährt hat sich eine feste Regel: Für das Wochenende wird bis Mittwoch zu- oder abgesagt. Am besten erklärst du sie am Elternabend und schreibst sie in die Beschreibung des Teams. Wer am Mittwoch nichts eingetragen hat, bekommt eine Nachfrage.
Diese Nachfrage musst du nicht selbst schicken. In Numo stellst du bei jedem Spiel eine Abstimmungserinnerung ein, zum Beispiel 72 Stunden vor Beginn. Dann bekommt jeder, der noch nicht abgestimmt hat, am Mittwoch eine Mitteilung. Wie das funktioniert, steht im Beitrag Numo erinnert an Termine, damit du es nicht musst.
Ehrliche Absagen statt stilles Wegbleiben
Eine Absage am Mittwoch ist ärgerlich, aber sie ist besser als ein Kind, das am Samstag einfach nicht kommt. Deshalb lohnt es sich, auf Absagen nie mit Vorwürfen zu reagieren. Wer sich traut, ehrlich abzusagen, tut das beim nächsten Mal auch früh.
Planbares gehört ohnehin nicht in die Woche. Urlaub und feste Termine tragen die Familien als Abwesenheit ein, sobald sie davon wissen. Dann siehst du die Lücken schon Wochen vorher.
Plan B mit dem Nachbarteam
Wenn es trotzdem eng wird, hilft ein Plan B, der vorher abgesprochen ist. Das kann die zweite Mannschaft im selben Jahrgang sein oder das Team des jüngeren Jahrgangs. Sprich mit dem anderen Trainer vorher ab, welche Kinder sich ein Spiel bei euch zutrauen, und frag im Ernstfall zuerst die Eltern. Das funktioniert nur, wenn man sie nicht erst am Freitag anruft.
Als letzte Möglichkeit bleibt die Absprache mit dem Gegner. Viele Trainer sind bereit, mit einem Spieler weniger zu spielen oder das Spiel zu verlegen, wenn man früh Bescheid sagt. Am Samstagmorgen ist dafür meistens zu spät.
Welche Erinnerungen du pro Termin einstellen kannst, steht in der Funktionsübersicht unter Welche Benachrichtigungen kann ich als Trainer pro Termin einstellen?
Nachtrag vom Juni 2026: Kinder aus dem Nachbarteam kannst du inzwischen als Gastspieler direkt am Termin dazunehmen. Mehr dazu im Beitrag Gastspieler: schnell jemanden zum Training mitnehmen.