Ein großer Teil der Arbeit als Trainer ist Erinnern. Am Montag fragst du in der Gruppe, wer am Samstag kommt. Am Donnerstag fragst du noch einmal bei denen, die sich nicht gemeldet haben. Und am Samstagmorgen schreibst du der Hälfte, wann Treffen ist. Seit Anfang Januar übernimmt Numo das für dich.
Zwei Arten von Erinnerung
Beim Anlegen oder Bearbeiten eines Termins findest du zwei Einstellungen. Die Abstimmungserinnerung geht an alle, die noch nicht abgestimmt oder nur „Unsicher“ angegeben haben. Du entscheidest, ob sie eine bestimmte Zahl von Stunden nach dem Anlegen kommt oder eine bestimmte Zahl von Stunden vor dem Termin. Bei neuen Terminen steht sie auf 48 Stunden vor Beginn.
Die Terminerinnerung kommt kurz vor dem Termin selbst, damit niemand Treffzeit oder Ort vergisst. Voreingestellt sind zwei Stunden vorher. Du kannst aus den Vorschlägen wählen oder eine eigene Zahl eintragen. Wer keine Erinnerung möchte, wählt „Keine Erinnerung“.
Wann Numo erinnert
Die Erinnerungen gibt es bei jedem Termin, egal welche Anmeldeart eingestellt ist. Auch wenn im Team alle automatisch zugesagt sind, kann jemand auf „Unsicher“ wechseln, und dann greift die Abstimmungserinnerung. Die Terminerinnerung geht an alle, die zugesagt haben oder unsicher sind. Abgesagte Termine lösen natürlich keine Erinnerung aus.
Jede Person bekommt pro Termin nur eine Abstimmungserinnerung, auch wenn sie mehrere Kinder im Team hat. Damit kommen die Mitteilungen auf dem Handy der Eltern nicht doppelt an.
Beim Kopieren bleiben die Einstellungen
Ein Tipp für alle, die Spieltage kopieren: Die Erinnerungseinstellungen werden mitkopiert. Wenn du dein erstes Spiel einmal sauber eingestellt hast, haben alle Kopien dieselben Erinnerungen. Wie das Kopieren funktioniert, steht im Beitrag Termin kopieren: Spieltage und Turniere in einer Minute eintragen.
Was du dafür brauchst
Die Erinnerungen kommen als Push-Mitteilung in der App. Wer Numo nur im Browser nutzt, bekommt sie nicht. Unter „Mein Profil“ kannst du prüfen, ob Mitteilungen bei dir erlaubt sind, und eine Testmitteilung schicken.
Bei uns hat sich gezeigt, dass schon die Abstimmungserinnerung zwei Tage vorher die meisten Nachfragen überflüssig macht. Welche Erinnerungen du pro Termin einstellen kannst, steht in der Funktionsübersicht unter Welche Benachrichtigungen kann ich als Trainer pro Termin einstellen?
Nachtrag vom Januar 2026: Inzwischen kannst du als Trainer auch selbst gezielt erinnern, etwa nur die, die noch nicht abgestimmt haben. Mehr dazu im Beitrag Gezielt nachhaken: manuelle Erinnerung.