Ein Vorstand sollte zwei Fragen beantworten können. Die erste: Wer von den 600 Mitgliedern eures Vereins ist aktiv, in welcher Gruppe und wie oft? Die zweite ist vielleicht noch wichtiger: Welche Mitglieder sind gar nicht aktiv, seit wann, was haben sie vorher gemacht, und welches Angebot fehlt, damit sie wiederkommen? Darauf haben die wenigsten Vereine eine Antwort. So werden aus aktiven Mitgliedern und möglichen Ehrenamtlern nach und nach passive Mitglieder, die irgendwann nur noch den Beitrag zahlen oder den Verein verlassen.
Mit den Vereinsfunktionen, die seit dem 1. November für alle da sind, macht Numo den ersten Schritt zu diesen Antworten. Nicht alles davon beantwortet die App heute schon. Aber sie bringt zusammen, was bisher auf zehn Teams, drei WhatsApp-Gruppen und eine Mitgliederliste im Vereinsbüro verteilt war.
Warum der Verein die Antwort nicht hat
Die Information ist ja da. Die Trainerin der E-Jugend weiß, dass Lena seit den Herbstferien nicht mehr kommt. Der Übungsleiter der Gymnastikgruppe weiß, dass zwei Frauen zur Rückengruppe gewechselt sind. Der Jugendleiter ahnt, dass die U17 bröckelt. Nur weiß es niemand gemeinsam, und niemand sieht es über alle Teams hinweg. Die Mitgliederverwaltung kennt Beitrag und Eintrittsdatum, aber nicht, ob jemand am Dienstag in der Halle stand. Solange jedes Team für sich organisiert ist, bleibt der Blick auf den ganzen Verein eine Bauchsache.
Erster Schritt: alle Teams an einem Ort
Trainierst du ein Team, das noch zu keinem Verein gehört, steht oben auf deiner Teamseite der Link „Verein anlegen“. Ein Klick, ein Name, dein Team ist aufgenommen. Wer den Verein anlegt, ist sein erster Administrator und lädt per Link weitere ein, etwa den Jugendleiter oder die Abteilungsleitung Handball. Alle Details stehen in der Übersicht der Vereinsfunktionen.
Bestehende Teams kommen mit allen Terminen, Mitgliedern und der Teamkasse in den Verein. Eigene Teams fügst du direkt hinzu, für die Teams anderer Trainer erstellst du einen Einladungslink. Jeder Trainer entscheidet selbst, ob er mitmacht, und behält sein Team wie bisher. Heißt ein Team in der App „Die wilden Kerle“, im Verein aber „U13“, bekommt es einen vereinsinternen Namen. Mit Abteilungen bildest du den Aufbau ab: Fußball mit Jugend und Senioren, daneben Turnen und Volleyball.
Wer ist aktiv, in welcher Gruppe, wie oft?
Sobald die Teams im Verein sind, zeigt die Mitgliederübersicht alle Mitglieder aus allen Teams in einer Liste, filterbar nach Abteilung und Team, mit den Stellvertretungen dazu. Wer spielt in zwei Mannschaften? Für welche drei Kinder sind dieselben Eltern eingetragen? Das siehst du jetzt, ohne jedes Team einzeln zu öffnen.
Das „wie oft“ steckt in der Statistik. Trainer nutzen die Statistik zur Trainingsbeteiligung seit Langem für ihr eigenes Team. Als Vereinsadministrator wählst du jetzt oben in Terminliste, Statistik, Teamkasse und Teamliste den Bereich: nur deine Teams, eine Abteilung, ein einzelnes Team oder der ganze Verein. So siehst du am Freitagabend alle Spiele des Wochenendes über alle Teams hinweg, und am Saisonende, in welcher Gruppe die Beteiligung stabil war und wo sie gesunken ist. Für Trainer, Spieler und Eltern ändert sich dabei nichts, sie sehen weiterhin nur ihre eigenen Teams.
Wer ist nicht mehr aktiv, und seit wann?
Hier ist Numo ehrlich gesagt erst am Anfang. Was die App heute kann: Sie zeigt, wer in welchem Team eingetragen ist und wie oft jemand in einem Zeitraum zugesagt hat oder da war. Fällt ein Name in der Statistik über Wochen auf null, ist das der Moment, in dem die Trainerin oder der Jugendleiter nachfragen kann, bevor die Kündigung kommt. Was die App nicht weiß: warum jemand aufgehört hat und welches Angebot fehlt. Das bleibt ein Gespräch. Aber das Gespräch findet eher statt, wenn jemand die Zahl gesehen hat.
Wie du anfängst
Am besten mit dem Team, das du selbst trainierst. Leg den Verein an, nimm dein Team auf und lade dann die Trainer der anderen Mannschaften ein. Warum sich das lohnt, steht im Beitrag Eine App für alle Teams statt zehn verschiedene, und wie der Weg vom Testbetrieb bis hierher aussah, in Vom Team zum Verein.
Ein Baustein dafür ist das Verschieben von Mitgliedern. Zum Jahrgangswechsel rückt die halbe E-Jugend in die D-Jugend auf, und als Vereinsadministrator verschiebst oder kopierst du Mitglieder zwischen allen Teams des Vereins, auch wenn du keines davon trainierst. Niemand muss neu eingeladen werden, Stellvertretungen ziehen mit, und ein Hinweis warnt, wenn jemand schon im Zielteam ist. Wie der Jahrgangswechsel insgesamt entspannter läuft, haben wir im Sommer beschrieben.
Jedes Team testet weiterhin die ersten 30 Tage kostenlos. Bezahlt wird danach über ein Vereins-Abo für alle Teams, mit Rabatt ab zwei Teams. Was das für deinen Verein kostet, zeigt dir der Preisrechner in Sekunden. Fragen zur Umstellung eines ganzen Vereins beantworten wir gern unter info@numo-app.com.
Ist dein Team noch nicht in Numo? Dann leg es kostenlos an und nimm es als erstes in deinen Verein auf.