Eine Änderung am Termin ist schnell eingetragen. Das Problem ist, dass sie niemand bemerkt. Wer am Montag nachgeschaut hat, dass das Spiel um elf ist, schaut am Freitag nicht noch einmal nach. Und dann steht die halbe Mannschaft um elf am Platz, obwohl der Anstoß auf zehn vorverlegt wurde.
Pünktlich vor Weihnachten gibt es dafür eine neue Push-Mitteilung.
So funktioniert es
Wenn du als Trainer einen Termin anlegst oder bearbeitest, findest du vor dem Speichern eine neue Option: „Benachrichtigung über neuen Termin oder Aktualisierung an Benutzer senden“. Setzt du den Haken, bekommen alle im Team, die die App nutzen, eine Mitteilung aufs Handy.
Bei einem neuen Termin steht darin, dass im Team ein neuer Termin erstellt wurde. Bei einer Änderung schreibt Numo, was sich geändert hat: der Tag, die Uhrzeit, der Ort oder Uhrzeit und Ort zusammen. Ein Tipp auf die Mitteilung öffnet direkt den Termin.
Warum ein Haken und kein Automatismus
Nicht jede Änderung ist für alle wichtig. Wenn du einen Tippfehler in der Beschreibung korrigierst oder eine Notiz für das Trainerteam ergänzt, muss niemand eine Mitteilung bekommen. Deshalb entscheidest du bei jedem Speichern selbst, ob eine Mitteilung rausgeht.
Mein Tipp: Setz den Haken immer dann, wenn du die Änderung sonst in die Gruppe schreiben würdest. Bei einer neuen Treffzeit, einem anderen Platz oder einem zusätzlichen Training ist das fast immer der Fall.
Was du dafür brauchst
Mitteilungen bekommt nur, wer Numo als App auf dem Handy hat und Mitteilungen in den Systemeinstellungen erlaubt. Wie du das unter „Mein Profil“ prüfst, steht im Beitrag Neu: Push-Mitteilung bei Zu- und Absage. Wer Numo nur im Browser nutzt, sieht die Änderung beim nächsten Öffnen der Terminliste.
Welche Mitteilungen Numo verschickt, steht in der Funktionsübersicht unter Welche Benachrichtigungen kann ich als Trainer pro Termin einstellen?
Wir wünschen dir und deinem Team schöne Feiertage.
Nachtrag vom Januar 2025: Numo erinnert inzwischen auch an Termine, für die noch keine Rückmeldung da ist. Mehr dazu im Beitrag Numo erinnert an Termine, damit du es nicht musst.