Paul spielt Fußball, dienstags und donnerstags ist Training. Dienstags hat er aber auch Gitarrenunterricht, und der geht vor. Seine Mutter hat bisher jeden Montagabend daran gedacht, für den Dienstag abzusagen. Wenn sie es vergessen hat, stand Paul in der Liste als „keine Rückmeldung“, und der Trainer hat nachgefragt.
Für genau diesen Fall gibt es in Numo die regelmäßige Abwesenheit.
So trägst du sie ein
Im Menü findest du „Urlaub / Krank“. Dort legst du eine neue Abwesenheit an. Wenn du mehrere Kinder verwaltest, wählst du zuerst aus, für wen sie gilt. Dann kommt das Datum, ab dem die Abwesenheit gilt, und darunter die Regelmäßigkeit. Dort stellst du ein, dass sie sich jede Woche am Dienstag wiederholt.
Ein Enddatum ist optional. Ohne Enddatum gilt die Abwesenheit, bis du sie änderst oder löschst. Wenn der Gitarrenunterricht nur bis zu den Sommerferien geht, trägst du die Ferien gleich als Ende ein.
Was dann passiert
Numo sagt ab sofort jedes Training am Dienstag automatisch für Paul ab. Der Trainer sieht an jedem dieser Termine, dass Paul abwesend ist, und muss nicht mehr nachfragen. Auch Termine, die erst später angelegt werden, werden automatisch abgesagt, solange sie auf einen Dienstag fallen.
Am Donnerstag bleibt alles wie gehabt. Paul sagt dort wie immer selbst zu oder ab.
Wenn sich etwas ändert
Der Unterricht wird auf Mittwoch verlegt? Dann öffnest du die Abwesenheit und stellst den Wochentag um. Du kannst auch später noch ein Enddatum ergänzen. Die Änderungen gelten nur für zukünftige Termine. Was in der Vergangenheit eingetragen ist, bleibt so, wie es war, und die Statistik stimmt weiterhin.
Fällt der Unterricht an einem Dienstag einmal aus, kann Paul für dieses eine Training trotzdem zusagen. Die Abwesenheit gilt dann für alle anderen Dienstage weiter.
Die Funktionsübersicht zeigt das unter Abwesenheit: 1 Tag / Woche. Wie Abwesenheiten bei Urlaub und Krankheit funktionieren, steht im Beitrag Urlaub oder krank: Abwesenheit einmal eintragen, für die ganze Familie.
Nachtrag vom Februar 2025: Für Familien, in denen die Kinder jedes zweite Wochenende woanders sind, gibt es inzwischen auch Abwesenheiten alle zwei Wochen. Mehr dazu im Beitrag Getrennte Eltern, wechselnde Wochenenden: Rückmeldungen im Wechselmodell.