In fast jeder Jugendmannschaft gibt es Kinder, deren Eltern getrennt leben. Oft gilt dann ein fester Rhythmus, zum Beispiel jedes zweite Wochenende beim Vater. Wohnt der weiter weg, fällt an diesen Wochenenden das Spiel aus, manchmal auch das Training am Freitag.
Für den Trainer ist das kein Problem, solange er es weiß. Schwierig wird es, wenn jede Woche aufs Neue abgesagt werden muss und die Absage mal vom einen, mal vom anderen Elternteil kommt, oder gar nicht.
Abwesenheit alle zwei Wochen
In Numo lässt sich so ein Rhythmus einmal eintragen. Im Menü findest du „Urlaub / Krank“. Dort legst du eine neue Abwesenheit an und wählst, für welches Kind sie gilt. Unter „Datum“ trägst du den ersten Tag ein, an dem das Kind nicht da ist, zum Beispiel den ersten Freitag eines Papa-Wochenendes.
Bei „Wiederholen?“ wählst du „Alle zwei Wochen“ und kreuzt die betroffenen Wochentage an, etwa Freitag, Samstag und Sonntag. Ab jetzt sagt Numo alle Termine an diesen Tagen jede zweite Woche automatisch ab. Der Zwei-Wochen-Rhythmus zählt ab dem Datum, das du eingetragen hast. Deshalb ist es wichtig, mit dem richtigen Wochenende zu beginnen.
Beide Elternteile informiert
Die Abwesenheit gilt für das Kind, egal an welchem Wochenende gerade wer zuständig ist. Fällt ein Wochenende anders aus, weil getauscht wurde, sagst du für diesen einen Termin einfach zu. Die Abwesenheit gilt für alle anderen Wochen weiter.
Damit auch der andere Elternteil weiß, wann Training und Spiele sind, kannst du ihm einen eigenen Kalender-Link schicken, nur mit den Terminen des Kindes. Er sieht dann alles in seinem Kalender, ohne ein eigenes Konto in Numo. Wie Familien mit mehreren Kindern und Teams Numo nutzen, beschreibt der Beitrag Vier Kinder, drei Teams, ein Login.
Ein sensibles Thema
Als Trainer muss ich nicht wissen, warum ein Kind jedes zweite Wochenende fehlt. Die Abwesenheit zeigt nur, dass es fehlt. Gerade für Kinder, die das Thema nicht vor der Mannschaft besprechen möchten, ist das angenehmer als eine Absage mit Begründung in der Gruppe.
Wie Abwesenheiten grundsätzlich funktionieren, steht im Beitrag Jeden Dienstag Musikschule: feste Abwesenheit pro Wochentag. Die Funktionsübersicht zeigt das unter Abwesenheit: 1 Tag / Woche.
Nachtrag vom Oktober 2025: Mit der Stellvertretung können inzwischen beide Eltern mit eigenem Zugang für dasselbe Kind zu- und absagen. Mehr dazu im Beitrag Stellvertretung: Beide Eltern geben Rückmeldung.