Die letzten Trainings vor Weihnachten sind oft etwas lockerer. Ein guter Moment, um zusammen mit dem Kassenwart einmal auf das Jahr zu schauen. Es dauert eine halbe Stunde und erspart im Januar viele Fragen.
Die Kasse prüfen
Der erste Blick geht in die Teamkasse. Auf der Übersicht siehst du, wie viel Geld in der Kasse ist, wie viel davon frei verfügbar ist und wie viel Guthaben einzelner Mitglieder. Stimmt der Betrag mit dem Bargeld in der Kassenbox überein? Wenn nicht, hilft ein Blick in die Umsätze, wo jede Buchung mit Datum steht.
Danach kommen die offenen Forderungen. Wer hat noch Strafen oder Beiträge offen? Vor der Weihnachtsfeier ist ein guter Zeitpunkt, freundlich daran zu erinnern. Wie Strafen und Einzahlungen schnell gebucht werden, steht im Beitrag Strafen in drei Klicks zuordnen, der Rest bleibt Guthaben.
Ausgaben planen
Bei vielen Teams wird das Geld aus der Kasse für die Weihnachtsfeier oder eine Fahrt im Frühjahr verwendet. In der Übersicht siehst du auch, wie viel über regelmäßige Beiträge in Zukunft noch hereinkommt. Das hilft beim Planen, bevor jemand einen Bus bucht.
Ein Blick auf die Statistik
Spannender als die Zahlen in der Kasse sind für viele Trainer die Zahlen zur Beteiligung. In der Statistik wählst du den Zeitraum, etwa die Hinrunde, und siehst, wer wie oft beim Training war. Wenn du Zeiträume für die Saison angelegt hast, ist der richtige schon ausgewählt.
Die Statistik zeigt auch, wer auffällig oft fehlt. Das ist kein Grund für Vorwürfe, aber manchmal ein Anlass für ein Gespräch. Oft steckt etwas dahinter, das man als Trainer wissen sollte.
Eine kleine Ehrung
Eine schöne Tradition ist eine kleine Ehrung für die Fleißigsten zum Jahresabschluss. Kein großer Pokal, eher eine Urkunde oder ein kleines Geschenk für die drei, die am häufigsten da waren. Die Kinder freuen sich darüber oft mehr als über einen Turniersieg. Wichtig ist, dass es um Beteiligung geht und nicht um Talent. So hat jeder eine Chance.
Und wer bei den Aufgaben besonders oft eingesprungen ist, sieht man ebenfalls in Numo. Ein Dank an die Eltern, die am häufigsten Trikots gewaschen haben oder gefahren sind, gehört für mich genauso dazu.
Die Funktionsübersicht zeigt die Statistik unter Statistik anzeigen und die Kasse unter Teamkasse: Übersicht.