Viele Kinder machen mehr als einen Sport. Bei uns im Verein sehe ich das jede Woche. Ein Mädchen spielt Fußball am Montag und Mittwoch, turnt am Mittwoch und Freitag und geht mittwochs auch noch zum Badminton. Der Mittwoch ist also dreifach belegt, und sie entscheidet sich fast immer für Badminton.
Für die Trainer in Fußball und Turnen heißt das: Am Mittwoch fehlt sie, an den anderen Tagen ist sie da. Das soll jeder Trainer wissen, ohne dass die Eltern es jede Woche zweimal schreiben.
Abwesenheit nur für bestimmte Gruppen
Wenn du eine Abwesenheit anlegst und dein Kind in mehreren Teams ist, zeigt Numo eine Liste mit allen Teams, in denen es angemeldet ist. Dort wählst du nur die Gruppen aus, für die die Abwesenheit gelten soll. In unserem Beispiel sind das Fußball und Turnen, aber nicht Badminton.
Darunter stellst du die Regelmäßigkeit ein: jede Woche am Mittwoch, mit oder ohne Enddatum. Wie das im Detail funktioniert, steht im Beitrag Jeden Dienstag Musikschule: feste Abwesenheit pro Wochentag.
Danach sagt Numo jeden Mittwoch für Fußball und Turnen automatisch ab. Montags und freitags bleibt alles wie gehabt, und beim Badminton ist sie wie immer dabei.
Wenn das andere Training ausfällt
Irgendwann fällt Badminton aus, vielleicht wegen der Ferien oder weil die Halle belegt ist. Dann will sie am Mittwoch doch zum Fußball. In dem Fall öffnet ihr den Termin und sagt für diesen einen Mittwoch zu. Die manuelle Zusage gilt für genau diesen Termin. Alle anderen Mittwoche bleiben abgesagt, und die Abwesenheit musst du nicht ändern.
Der Trainer sieht dann eine ganz normale Zusage, und in der Statistik zählt das Training wie jedes andere.
Für die Trainer
Für den Trainer im Fußball ist das eine große Erleichterung. Er sieht an jedem Mittwoch, dass das Mädchen abwesend ist, und muss nicht raten, ob die Rückmeldung nur vergessen wurde. Bei der Planung der Übungen weiß er von Anfang an, wie viele Kinder kommen.
Die Funktionsübersicht zeigt das Beispiel unter Abwesenheit: Termin Überschneidung.