Klassenfahrt oder Turnierwochenende: Abwesenheit für mehrere Spieler auf einmal

Im Juni sind Klassenfahrten. In einer D-Jugend betrifft das schnell die halbe Mannschaft, denn die meisten Kinder gehen in dieselbe Klassenstufe. Für den Trainer heißt das: eine Woche lang fast leere Trainings und ein Spiel, das verlegt werden muss. Wer kommt und wer nicht, sollte trotzdem in Numo stehen.

Mehrere Spieler in einer Abwesenheit

Seit Mitte Mai kannst du als Trainer Abwesenheiten für Spieler deines Teams eintragen. Was viele noch nicht wissen: Eine Abwesenheit kann für beliebig viele Spieler gelten. Unter „Abwesenheit erstellen“ wählst du im Reiter „Trainer“ einfach alle aus, die auf Klassenfahrt sind. Neben jedem Team siehst du, wie viele ausgewählt sind, etwa „8 von 14 ausgewählt“.

Danach trägst du Art und Zeitraum ein, für eine Klassenfahrt zum Beispiel „Sonstiges“ von Montag bis Freitag. Numo sagt für alle ausgewählten Spieler die Termine in dieser Woche ab. Hast du mehrere Teams, kannst du Spieler aus verschiedenen Teams in derselben Abwesenheit auswählen. Das ist praktisch, wenn ein Jahrgang auf zwei Mannschaften verteilt ist.

Wenn ein Kind doch zu Hause bleibt

Nicht jedes Kind fährt mit, und manchmal erfährt der Trainer das als Letzter. Deshalb können Eltern ihr eigenes Kind aus der Abwesenheit entfernen. In der Abwesenheit sehen sie unter „Betroffene Mitglieder“ nur ihr eigenes Kind und können es mit einem Tipp herausnehmen. Für alle anderen bleibt die Abwesenheit bestehen, und das Kind steht für die Termine in der Woche nicht mehr als abgesagt drin.

Ändern oder löschen kann die ganze Abwesenheit nur der, der sie angelegt hat. Wird das letzte Kind entfernt, verschwindet die Abwesenheit von selbst.

Auch für Turniere und Lehrgänge

Dasselbe funktioniert für andere Anlässe. Fünf Spieler fahren mit der Kreisauswahl zum Lehrgang, drei sind beim Schulturnier, das Trainerteam ist auf Fortbildung. Statt jedes Kind einzeln abzusagen, legst du eine Abwesenheit an und bist fertig.

Die Funktionsübersicht zeigt das unter Abwesenheit für andere eintragen.