Beitrag rückwirkend: Wer später kommt, zahlt trotzdem für die Weihnachtsfeier mit

Im September beschließt die Mannschaft: Jeder zahlt 25 Euro für die Weihnachtsfeier und die Abschlussfahrt im Sommer. Der Kassenwart legt den Beitrag an, fällig zum 1. Oktober. Im Oktober kommen zwei neue Spieler dazu, im November noch einer. Feiern wollen alle drei mit, aber in der Teamkasse steht der Beitrag bei ihnen nicht.

Bisher musste der Kassenwart in so einem Fall für jeden Neuen von Hand einen Beitrag nachtragen. Seit Numo 1.0 geht das automatisch.

So legst du den Beitrag an

Du legst den Beitrag wie gewohnt im Beitragskatalog an, mit Betrag und Fälligkeitsdatum. Neu ist das Feld „Rückwirkend für neue Mitglieder bis“. Dort trägst du ein, bis wann der Beitrag auch für Spieler gelten soll, die später dazukommen. Im Beispiel wäre das der Tag der Weihnachtsfeier.

Im Katalog steht danach bei dem Beitrag „Rückwirkend bis“ mit dem Datum. So sieht jeder auf einen Blick, dass dieser Beitrag anders funktioniert.

Was Numo dann macht

Kommt ein neues Mitglied ins Team, bevor der Stichtag erreicht ist, ordnet Numo ihm den Beitrag automatisch zu. Der Kassenwart muss nichts tun. Hat der neue Spieler schon Guthaben, wird der Beitrag gleich damit verrechnet.

Das Feld ist optional. Lässt du es leer, gilt die bisherige Regel: Den Beitrag bekommen alle, die am Fälligkeitstag im Team sind. Für monatliche Beiträge ist das genau richtig, denn wer im November dazukommt, soll den Oktober nicht nachzahlen.

Wofür sich das eignet

Rückwirkende Beiträge passen überall dort, wo eine Summe für ein gemeinsames Ziel gesammelt wird. Die Weihnachtsfeier, ein Trainingslager, neue Aufwärmshirts oder der Beitrag fürs Halbjahr. Wie einmalige und regelmäßige Beiträge grundsätzlich funktionieren, steht im Beitrag Beiträge in der Teamkasse: einmalig oder jeden Monat.

Die Funktionsübersicht zeigt das unter Teamkasse: Beiträge.