In meinem Team gibt es Kinder, die seit drei Jahren kein Training verpasst haben. Trotzdem mussten ihre Eltern bisher vor jedem Termin auf den Daumen tippen. Wer es vergessen hat, stand bei mir als „keine Rückmeldung“ in der Liste, und ich wusste nicht, ob das Kind kommt oder nicht.
Dafür gibt es jetzt eine eigene Einstellung am Termin, die Anmeldeart.
Zwei Anmeldearten
Beim Anlegen oder Bearbeiten eines Termins wählst du zwischen zwei Möglichkeiten. Bei „Teilnehmer müssen zusagen“ ist alles wie bisher: Jeder steht zunächst ohne Rückmeldung in der Liste und sagt selbst zu oder ab.
Bei „Teilnehmer müssen absagen“ stehen alle Mitglieder automatisch auf Zugesagt. Nur wer nicht kommen kann, muss etwas tun und auf den Daumen nach unten tippen.
Wann sich welche Variante lohnt
Für das normale Training nutze ich inzwischen fast nur noch die automatische Zusage. Die meisten kommen sowieso, und ich bekomme nur noch die Absagen mit, die mich wirklich interessieren.
Bei Spielen und Turnieren bleibe ich bei „Teilnehmer müssen zusagen“. Dort muss ich am Donnerstag sicher wissen, wer am Samstag mitfährt, und eine automatische Zusage von jemandem, der den Termin nie gesehen hat, hilft mir nicht. Bei der Weihnachtsfeier oder einem Ausflug gilt dasselbe.
Zusammenspiel mit Abwesenheiten
Seit zwei Wochen gibt es in Numo Abwesenheiten. Die automatische Zusage berücksichtigt sie. Wer für den Zeitraum Urlaub oder Krankheit eingetragen hat, steht nicht auf Zugesagt, sondern hat die Absage mit dem passenden Hinweis. Eltern müssen also nicht befürchten, dass ihr Kind im Urlaub plötzlich als anwesend geführt wird.
Kommt ein neues Mitglied ins Team, steht es bei allen zukünftigen Terminen mit automatischer Zusage ebenfalls auf Zugesagt. Vergangene Termine bleiben unverändert.
Umstellen geht jederzeit
Stellst du einen bestehenden Termin auf „Teilnehmer müssen absagen“, bekommen alle ohne Rückmeldung eine Zusage. Wer schon zu- oder abgesagt hat, behält seine Antwort. Stellst du wieder zurück, entfernt Numo nur die automatisch gesetzten Zusagen.
Eine Bitte habe ich an alle Trainer, die das ausprobieren: Sag deinem Team Bescheid, dass sich etwas ändert. Wer bisher zusagen musste und plötzlich schon zugesagt ist, wundert sich sonst.
Wo du die Anmeldeart beim Anlegen eines Termins einstellst, zeigt die Funktionsübersicht am Beispiel Wettkampf erstellen.