NUMO IN AKTION - FUNKTIONEN ERKLÄRT

Entdecke in kurzen Videos, wie Numo dir hilft, deinen Vereinsalltag zu organisieren – ganz ohne Testaccount.

Egal ob ihr Numo nur für euch selbst oder für die ganze Familie nutzt, die Terminliste passt sich an und zeigt euch immer eine komplette Übersicht. So geht kein Termin verloren und auf einem Blick sieht man, ob der Trainer schon eine Rückmeldung bekommen hat.

Team beitreten

Beim Beitreten könnt ihr beliebig viele Teammitglieder auswählen oder hinzufügen, die von euch verwaltet werden.

Bei zwei oder mehr Kindern in einer Gruppe, kann man diese direkt alle anlegen und im Anschluss an einem Termin individuell abstimmen und kommentieren.

1 Team / 1 Person

Reduziert auf das Nötigste, für dich alleine oder dein Kind.

1 Team / 2 Personen

Ab 2 Personen wird der Name mit angezeigt.

2 Teams / je 1 Person

Ab 2 Teams wird der Teamname über jedem Termin angezeigt und auch der Name der Person im Team.

2 Teams / 1 und 2 Personen

Egal ob 1 oder 2 Personen im Team sind, mit den Teamnamen und Personen Namen verlierst du nie den Überblick.

2 Teams / 2 und 3 Personen

Bei der Anzahl Personen im Team, die von dir verwaltet werden, gibt es kein Limit. Auch bei 3 oder mehr Personen bleibt es übersichtlich.

Abonnieren / iCal

Termine könnt ihr auch ganz einfach in eurem Kalender abonnieren.

Entweder für jedes Familienmitglied einzeln, oder direkt alle über einen Link. Einmal abonniert, könnt ihr die Einstellungen jederzeit in Numo anpassen.

Stellvertretung einladen

Über die Teamübersicht in eurem Profil kannst du Stellvertretungen unkompliziert einladen. Den Einladungslink kannst du dann einfach an die Person weiterleiten, die die Stellvertretung übernehmen soll.

Stellvertretung zuordnen

Noch bevor die Einladung angenommen wurde, kannst du weitere Team Mitglieder zuordnen.

So kannst du z.B. direkt alle Gruppen der Kinder für deinen Partner freigeben.

Zu-/Absagen eintragen

Mit Numo könnt ihr als Trainer alle Infos direkt am Termin eintragen und alle Trainer kennen jederzeit den gleichen Stand.

Video 1: Trainer trägt Infos ein.
Video 2: Beim zweiten Trainer aktualisiert sich die Liste automatisch wenn diese wieder aufgerufen wird.

Manuelle Erinnerung

Numo verschickt automatisch Benachrichtigungen rund um eure Termine. Wenn ihr trotzdem mal gezielt nachhaken wollt, gibt es in der Vote-Liste eine manuelle Erinnerung. Ein Klick auf das Glocken-Symbol bei einer Abstimmungs-Kategorie genügt – nur die Mitglieder dieser Gruppe bekommen eine Push-Nachricht mit passendem Text.

So spart ihr euch das „alle einzeln in WhatsApp anschreiben":

  • „Warte auf Rückmeldung" – statt „Sagst du mir noch Bescheid, ob du kommst?"
  • „Zusagen" – sanfte Erinnerung kurz vor dem Termin, statt am Vorabend die Liste durchzugehen.
  • „Unsicher" – Rückmeldung einfordern, ohne jedem einzeln „Klappt's bei dir nun oder nicht?" zu schreiben.
  • „Absagen" – bei Spielermangel gezielt fragen, ob sich vielleicht doch was geändert hat.

Einladungs-Status

In der Vote-Liste seht ihr auf einen Blick, ob ein Mitglied überhaupt schon selbst abstimmen kann – kleine Icons am Namen machen den Status klar:

  • Brief-Icon – Mitglied ist eingeladen, hat sich aber noch nicht registriert.
  • Person durchgestrichen – Mitglied ist nicht registriert und kann nicht selbst abstimmen.

So wisst ihr sofort, bei wem ihr noch nachfassen müsst und bei wem die Rückmeldung über andere Wege kommen muss – statt euch zu wundern, warum jemand „einfach nicht abstimmt".

Gastspieler

Schnell jemanden zum Training mitnehmen? Mit Gastspieler geht das ganz ohne Login oder Einladungslink – einfach in der Abstimmung zum Termin Name eingeben und fertig.

In den Team-Übersicht siehst du als Trainer alle Gastspieler auf einen Blick. In der Abstimmungsliste sind sie für jeden sichtbar – in der Statistik oder Mitgliederliste tauchen sie jedoch nicht auf.

  • Abstimmung durch den Trainer: Da Gastspieler keinen eigenen Login haben, trägst du als Trainer die Rückmeldung für sie ein – Ja oder Vielleicht. Alternativ kannst du den Gastspieler auch wieder aus dem Termin entfernen.
  • Vorschläge aus früheren Terminen: Wurde ein Gastspieler schon einmal eingeladen, erscheint er beim nächsten Mal automatisch als Vorschlag – kein erneutes Eintippen nötig.
  • Historische Daten bleiben erhalten: Wenn du einen Gastspieler löschst, verschwindet er aus der Liste und wird nicht mehr als Vorschlag angezeigt – seine Abstimmungen bei vergangenen Terminen bleiben aber sichtbar.
  • Upgrade zum regulären Mitglied: Kommt der Gastspieler öfter? Mit einem Klick kannst du ihn in der Team-Übersicht ein vollwertiges Mitglied umwandeln. Alle bisherigen Abstimmungen bleiben erhalten und fließen rückwirkend auch in die Statistik ein.

Serientermin erstellen

Serientermine erstellen für einen Wochentag oder gleich mehrere?
Für wechselnde Tage im 2-Wochen Rhythmus?
Oder an jedem ersten Montag im Monat?
Mit Numo ist das alles schnell und unkompliziert erledigt.

Ändert sich doch was an einem einzelnen Termin? Kein Problem, jeder Termin lässt sich einzeln bearbeiten.

Wichtige Infos für die Trainer laufen noch über WhatsApp und jeder muss es sich dann bis zum Termin merken? Mit Numo könnt ihr Notizen zu jedem Termin hinzufügen, die nur für die Trainer sichtbar sind.
So sind alle immer auf dem gleichen Stand, die Infos sind genau dann sichtbar wenn die benötigt werden und es geht nichts im Chatverlauf unter.

Wettkampf erstellen + Direktlink

Beim Wettkampf gibt es extra Felder für Heim / Auswärts und den Gegner. Bei jeder Terminart kann eine Adresse eingetragen werden, mit der sich Google Maps öffnen lässt.

Vergessen deine Spieler schon mal abzusagen? Dann stell die Rückmeldung so ein, dass alle zusagen müssen.

Auf der Termin Detail Seite kannst du direkt einen Link für eure WhatsApp Gruppe kopieren. So kommen die Spieler direkt auf die richtige Seite um mit einem Klick auf den Daumen die Rückmeldungen einzutragen.

Termin kopieren

Das nächste Heimspiel steht an? Einfach das letzte Spiel kopieren, Gegner und Datum ändern und schon können eure Spieler abstimmen.

Ihr habt das Training nur bis zu den Osterferien eingetragen? Mit wenigen Schritten kopiert ihr ein beliebiges Training, wählt das Startdatum, legt eine wöchentliche Wiederholung für zwei Wochentage und das Enddatum fest und schon stehen alle Termine bis zu den Sommerferien drin.

Termin absagen

Das Training fällt aus, also einfach den Termin löschen?
Eine bessere Möglichkeit ist es, den Termin abzusagen.

Der Vorteil der Absage eines Termins gegenüber einer Löschung: Falls der Termin doch stattfindet, kannst du diesen wieder aktivieren und musst die Daten nicht neu einpflegen. Außerdem bleibt der Termin in der Übersicht in Rot stehen, so ist es für jeden gut sichtbar.

Serientermin löschen

Ihr ändert euren Trainingstag oder geht früher in die Sommerpause?
Mit Numo könnt ihr schnell alle zukünftigen Termine einer Terminserie löschen.

Ihr wollt das Training auf einen anderen Tag legen? Einfach alle zukünftigen Termine löschen, Termin kopieren und daraus direkt eine neue Terminserie für beliebig viele Wochentage anlegen.

Mitglieder verschieben / kopieren

Wechselt ein Spieler in eine andere Mannschaft oder trainiert jemand vorübergehend in zwei Teams? Als Trainer kannst du Mitglieder direkt aus der Teamübersicht in ein anderes Team deiner Wahl verschieben oder kopieren – ohne Einladungen die von dem Spieler oder Eltern angenommen werden müssen.

  • Verschieben: Das Mitglied wird aus dem aktuellen Team entfernt und im Zielteam neu angelegt. Bestehende Zu- und Absagen bleiben im alten Team erhalten.
  • Kopieren: Das Mitglied bleibt im aktuellen Team und wird zusätzlich im Zielteam eingetragen – praktisch für Spieler, die in zwei Mannschaften aktiv sind.
  • Mehrere auf einmal: Du kannst beliebig viele Mitglieder gleichzeitig auswählen und in einem Schritt verschieben oder kopieren. Perfekt für einen Saisonwechsel mit gemischten Jahrgängen.
  • Stellvertretungen inklusive: Hat ein Mitglied eine Stellvertretung, wird diese automatisch mit übertragen.
  • Konflikterkennung: Ist ein Mitglied bereits im Zielteam, wird das vorab angezeigt – du entscheidest, ob du trotzdem fortfahren möchtest.

Die Funktion ist in der Teamübersicht über den Button „Mitglieder in anderes Team verschieben / kopieren" erreichbar und steht allen Trainern zur Verfügung.

Gastspieler übernehmen

Kommt ein Gastspieler regelmäßig zum Training? Dann kannst du ihn mit einem Klick in ein vollwertiges Teammitglied umwandeln. Alle bisherigen Abstimmungen bleiben erhalten und fließen rückwirkend auch in die Statistik ein.

Mehr zum Anlegen und Verwalten von Gastspielern findest du unter Termine verwalten → Gastspieler.

Urlaub

Ihr fahrt mit der ganzen Familie in Urlaub oder seid krank? Da gibt es sicher einiges an Vorbereitung und Dinge an die ihr denken müsst. Oft wird dann vergessen beim Trainer oder in der App für jedes Kind und jede Gruppe abzusagen.

Mit Numo könnt ihr euren Familienurlaub genießen.

1 Tag / Woche

Euer Kind hat an einem Tag in der Woche regelmäßig einen anderen Termin und kann nicht zum Training? Mit Numo könnt ihr das als Abwesenheit eintragen und braucht nicht mehr dran denken bei eurem Trainer abzusagen.

Entweder unbegrenzt, oder direkt mit Enddatum.
Natürlich könnt ihr das Enddatum auch später noch hinzufügen oder den Wochentag anpassen. Die Änderungen werden dann nur auf zukünftige Termine angewendet.

Termin Überschneidung

Ihr seid in mehreren Gruppen aktiv und die Trainingstage überschneiden sich?
In unserem Beispiel:

  • Fußball ist Mo + Mi
  • Kinderturnen Mi + Fr
  • Badminton nur Mi.

Tragt für Fußball und Kinderturnen einfach eine regelmäßige Abwesenheit für Mittwochs ein, so wissen alle Trainer und eure Mitspieler immer Bescheid, wann ihr da seid.
Natürlich könnt ihr die Zusagen für einzelne Tage immer noch anpassen wenn Badminton ausfällt.

Für andere eintragen

Ein Mitglied sagt dem Trainer direkt Bescheid – per Anruf, am Spielfeldrand oder weil es noch nicht in der App ist? Als Trainer oder Stellvertreter könnt ihr Abwesenheiten jetzt auch für eure Team-Mitglieder eintragen.

Und das gleich für mehrere auf einmal: Wenn die halbe Mannschaft auf Klassenfahrt ist, reicht eine einzige Abwesenheit für alle Betroffenen.

Ändert sich für einzelne doch noch was, können sich die Betroffenen jederzeit selbst aus der gemeinsamen Abwesenheit entfernen – die Abwesenheit bleibt für die anderen bestehen.

Aufgaben erstellen

Ihr habt Aufgaben für euren Spieltag? Mit Numo könnt ihr unkompliziert Aufgaben erstellen und zuweisen.

Oder ihr lasst es einfach offen und jeder kann die Aufgabe direkt "übernehmen".

Aufgaben zuordnen

Bei euch werden die Trikots von jedem einmal gewaschen?
Mit Numo habt ihr alle Informationen zur Entscheidungsfindung direkt am Spieltag griffbereit.

Auf einem Blick im Termin seht ihr alle Infos:

  • wer wie oft dran war
  • wer als nächstes dran sein kann UND ob die Person beim Termin auch dabei ist
  • wer die Trikots beim letzten mal hatte und somit heute mitbringen muss

Statistik ansehen

Einfach dein Team auswählen und schon hast du Zugriff auf alle Daten über jeden beliebigen Zeitraum.

Im Vollbildmodus mit feststehenden Namen ist selbst auf einem kleinen Bildschirm eine große Menge sichtbar und immer griffbereit.

Zeitraum erstellen

Ihr wollt eure Statistik immer direkt für die laufende Saison angucken? Und auch bei den Aufgaben im Termin soll die laufende Saison betrachtet werden? Dann erstellt einfach einen Zeitraum. Alles weitere übernimmt Numo für euch:

  • Wenn das heutige Datum in einem vordefinierten Zeitraum liegt, wird dieser automatisch ausgewählt.
  • Bei den Aufgaben Statistiken innerhalb von einem Termin wird automatisch der zum Termin passende Zeitraum betrachtet.
  • Gibt es mehrere Zeiträume zu einem Tag, hat immer der mit dem spätesten Enddatum Vorrang.

Übersicht

Die wichtigsten Zahlen immer im Blick.

Wie viel Geld ist gerade in der Kasse? Wie viel davon ist verfügbar und was ist Guthaben? Welche Forderungen (Geld oder Gegenstände) sind noch offen? Wie viel Geld kommt in Zukunft über die Beiträge noch rein?

Die Kasse in Numo funktioniert genau so, wie du es auf dem Platz brauchst:
Die Spieler fragen was offen ist, runden auf den nächsten 10er auf und der Rest verbleibt in der Kasse.

Mitglieder Übersicht

Das Herzstück der Kasse: Die Übersicht für jedes Teammitglied

  • Welche Beträge sind jetzt oder zukünftig fällig, wie viel wurde bisher eingezahlt und gibt es Guthaben?
  • Neue Ein- und Auszahlungen erstellen (für ein Mitglied oder mit Verwendungszweck wenn ihr eine Spende bekommt oder den Deckel bezahlt).
  • Strafen mit wenigen Klicks direkt zuordnen.
  • Welche Gegenstände (z.B. Kuchen oder Kasten) sind noch fällig?
  • Das Beste: Ein Geldeingang markiert die offenen Strafen oder Beiträge automatisch als erfüllt und bucht den Rest als Guthaben.
  • Ehemalige Mitglieder werden weiterhin angezeigt, wenn es bereits Ein- oder Auszahlungen gab oder Strafen / Beiträge zugeordnet wurden.

Strafen

Hier kannst du Strafen als Erfüllt markieren, wieder zurücknehmen oder das Mitglied davon befreien. Egal was du änderst, Numo kümmert sich um alles weitere und zeigt dir vorher immer genau was passiert.

Bevor du hier Einträge findest, musst du im Strafenkatalog Strafen erstellen und dann einem Mitglied zuweisen.

  • Eine Strafe wurde schon bezahlt, nachträglich wird aber entschieden, dass die Person davon befreit wird? Du kannst direkt angeben, ob der Betrag als Guthaben verbleibt oder ausbezahlt wird.
  • Eine Strafe wird gelöscht? Der Betrag verbleibt automatisch als Guthaben in der Kasse.
  • Der Tag der Strafe ändert sich aber letzte Woche wurde der Betrag für die Strafe angepasst? Kein Problem, Numo nimmt immer den zum Fälligkeitsdatum gültigen Betrag.
    • Der neue Betrag ist höher? Wenn Guthaben vorhanden ist, wird es verwendet. Ansonsten wird die Strafe als nicht erfüllt markiert und der aktuelle Betrag als Guthaben notiert.
    • Der neue Betrag ist niedriger? Die Differenz wird direkt als Guthaben notiert.
  • Wann immer Guthaben bei einer Änderung entsteht, wird versucht andere offenen Strafen oder Beiträge davon zu begleichen.

Beiträge

Hier kannst du Beiträge als Erfüllt markieren, wieder zurücknehmen oder das Mitglied davon befreien. Egal was du änderst, Numo kümmert sich um alles weitere und zeigt dir vorher immer genau was passiert.

Bevor du hier Einträge findest, musst du oberhalb der Liste oder im Beitragskatalog einmalige oder regelmäßige Beiträge erstellen.

  • Beiträge haben immer ein Fälligkeitsdatum und werden nur Mitgliedern zugewiesen, die zu dem Zeitpunkt auch im Team waren.
    Für z.b. einmalige Jahresbeiträge kann auch ein Datum angegeben werden, bis wann Beiträge auch rückwirkend für neue Mitglieder gelten sollen.
  • Neue Mitglieder bekommen automatisch zukünftige Beiträge zugeordnet. Wird ein Mitglied gelöscht, werden auch zukünftige Beiträge gelöscht.
  • Ein Beitrag wurde schon bezahlt, nachträglich wird aber entschieden, dass die Person davon befreit wird? Du kannst direkt angeben, ob der Betrag als Guthaben verbleibt oder ausbezahlt wird.
  • Der Betrag vom Beitrag ändert sich? Kein Problem, Numo nimmt immer den zum Fälligkeitsdatum gültigen Betrag.
    • Der neue Betrag ist höher? Wenn Guthaben vorhanden ist, wird es verwendet. Ansonsten wird der Beitrag als nicht erfüllt markiert und der aktuelle Betrag als Guthaben notiert.
    • Der neue Betrag ist niedriger? Die Differenz wird direkt als Guthaben notiert.
  • Wann immer Guthaben bei einer Änderung entsteht, wird versucht andere offenen Strafen oder Beiträge davon zu begleichen.

Strafenkatalog

Hier kannst du Strafen erstellen, ändern und löschen.
Egal was du änderst, Numo kümmert sich um alles weitere und zeigt dir vorher immer genau was passiert.

  • Eine Strafe kann ein Betrag (z.B. 5€) oder ein Gegenstand (z.B. Kuchen oder Kasten Bier) sein.
  • Strafen können jederzeit geändert werden. Einfach den Betrag oder Gegenstand anpassen und auswählen, ob die Strafe rückwirkend oder ab einem bestimmten Datum geändert wird.
  • Alle bereits erfassten Strafen werden automatisch angepasst.
    • Der neue Betrag ist höher? Wenn Guthaben vorhanden ist, wird es verwendet. Ansonsten werden die Strafe als nicht erfüllt markiert und der aktuelle Betrag als Guthaben notiert.
    • Der neue Betrag ist niedriger? Die Differenz wird direkt als Guthaben notiert.
  • Wann immer Guthaben bei einer Änderung entsteht, wird versucht andere offenen Strafen oder Beiträge davon zu begleichen.
  • Änderungen können auch wieder gelöscht werden, dann wird die vorhergehende Version wieder gültig und bereits erfasste Strafen automatisch angepasst.
  • Wird die ganze Strafe gelöscht, werden auch alle erfassten Strafen gelöscht und die Beträge als Guthaben für die Mitglieder notiert.
    Aber keine Angst, vorher wird dir noch angezeigt, wie oft die Strafe bereits vergeben wurde. So siehst du immer vorab die Auswirkungen.

Beitragskatalog

Hier kannst du Beiträge erstellen, ändern und löschen.
Egal was du änderst, Numo kümmert sich um alles weitere und zeigt dir vorher immer genau was passiert.

  • Ein Beitrag kann ein Betrag (z.B. 5€) oder ein Gegenstand (z.B. Kuchen oder Kasten Bier) sein.
  • Beiträge können einmalig oder regelmäßig sein. Egal ob jede Woche, jeden Monat, jeden zweiten Monat am 13. oder doch lieber alle 11 Tage, hier ist alles möglich.
  • Beiträge haben immer ein Fälligkeitsdatum und werden nur Mitgliedern zugewiesen, die zu dem Zeitpunkt auch im Team waren.
  • Beiträge können jederzeit geändert werden. Einfach den Betrag oder Gegenstand anpassen und bei regelmäßigen Beiträgen ggf. das Enddatum anpassen.
  • Alle bereits zugewiesenen Beiträge werden automatisch angepasst.
    • Der neue Betrag ist höher? Wenn Guthaben vorhanden ist, wird es verwendet. Ansonsten werden die Beiträge als nicht erfüllt markiert und der aktuelle Betrag als Guthaben notiert.
    • Der neue Betrag ist niedriger? Die Differenz wird direkt als Guthaben notiert.
  • Wann immer Guthaben bei einer Änderung entsteht, wird versucht andere offenen Strafen oder Beiträge davon zu begleichen.
  • Beiträge können zur Übersicht aus dem Katalog entfernt werden, dann wird das Enddatum auf heute gesetzt und zukünftige Beiträge entfernt.
  • Wird der Beitrag vollständig gelöscht, werden auch alle zugewiesenen Beiträge gelöscht und die Beträge als Guthaben für die Mitglieder notiert.
    Aber keine Angst, vorher wird dir noch angezeigt, wie oft der Beitrag bereits vergeben wurde. So siehst du immer vorab die Auswirkungen

Umsätze

Hier werden alle Transaktionen aufgeführt, nicht nur von den Mitgliedern,
auch alle anderen Ein- und Auszahlungen wie Spenden oder eure Ausgaben sind hier zu sehen.

Hier kannst du auch neue Ein- und Auszahlungen erstellen (für ein Mitglied oder mit Verwendungszweck wenn ihr eine Spende bekommt oder den Deckel bezahlt).

Transaktionen können NICHT bearbeitet werden! Hast du dich also vertippt, musst du eine weitere Buchung als Gegenbuchung eintragen.

DEINE FRAGEN. UNSERE ANTWORTEN

Ja, du kannst die App 30 Tage lang kostenlos testen – ganz ohne Verpflichtungen oder Zahlungsdaten.

Deine Daten bleiben erhalten. Du kannst Termine weiterhin sehen, aber keine neuen mehr anlegen. Ein Upgrade ist jederzeit möglich.

Numo ist für iOS und Android verfügbar und kann zusätzlich im Browser verwendet werden.

Nach Ablauf der Testphase kostet ein Team 59,50 € pro Jahr inkl. MwSt. Ab zwei Teams gibt es Rabatte.